Alle møder finder sted i Vesthimmerlands Musikhus ALFA på den store scene. Iscenesættelsen er vigtig. Den cirkulære opstilling appellerer til kreativ tænkning. Placeringen på musikhusets store scene indbyder til nye tænkemåder og en anderledes åbenhed overfor aktørens input og oplæg. Virksomhedslederen tages ud af sine vante rammer og placeres i et regi, hvor anderledes tænkemåder lettere finder udtryk og accept.
Wake-up
Tidspunktet 7-9 om morgenen er ligeledes valgt, dels ud fra praktiske hensyn, da det griber mindst ind i arbejdsdagen, dels giver en anderledes start på dagen, hvor indtrykkene har potentiale til at lagre sig, bearbejdes og bruges efterfølgende. Møderne benævnes wake-up møder.
Aktør
Som inspirator og tovholder under wake-up-møderne står violinsten Karen Humle.
Karen Humle er konservatorieuddannet violinist og har spillet i Det Kongelige Kapel i over 10 år. Hun har i sin virksomhed, Violinconsult, udviklet et succesfuldt koncept med improviseret musik som dialogredskab og katalysator for refleksion, inspiration og innovation m.m.